Todos que investem no empreendedorismo precisam buscar melhorias constantes para o seu negócio, certo? Do ponto de vista financeiro, a redução de custos operacionais figura como uma das principais necessidades corporativas. Afinal, ao administrar corretamente os gastos, a tendência de maximização dos resultados cresce bastante.
Hábitos de consumo mudam a todo momento, não é? Por isso, é primordial ficar de olho nos movimentos do público, que podem afetar de forma direta os lucros de qualquer companhia. Saber onde realmente vale a pena investir dinheiro é uma qualidade capaz de destacar os bons dos maus empreendedores.
Pensando justamente nesse assunto, criamos o post de hoje. Separamos as 7 melhores dicas para redução de custos operacionais. Você se interessa pelo tema? Quer otimizar os rendimentos do seu negócio? Então, confira o texto na íntegra. Boa leitura!
1. Conhecer exatamente os seus gastos
O primeiro passo para concretizar uma redução de custos operacionais desnecessários é conhecer todos eles. Para isso, uma alternativa interessante consiste em listar integralmente os gastos e avaliar de modo separado.
Assim, não há riscos: você fica por dentro de qualquer despesa, seja ela fixa ou circunstancial. Vale ressaltar a relevância de usar técnicas mais direcionadas de análise, identificando quais são os gastos predominantes, responsáveis pela maior fatia do capital corporativo.
A partir dessa organização, você é capaz de definir ações específicas para os dois tipos de despesas: as fixas e circunstanciais.
2. Envolver os funcionários
Sem os colaboradores, uma companhia não é nada. Afinal de contas, eles tocam o barco diariamente, de acordo com as orientações da administração. É por isso que contar com os trabalhadores engajados é um elemento primordial para reduzir custos operacionais.
Ao promover uma reunião com todos os funcionários e explicar a situação, o processo já começa com o pé direito. Apesar de os gerentes conhecerem as etapas de serviço, desperdícios podem passar batidos.
Por outro lado, os profissionais que vivem o dia a dia da produção são capazes de indicar perdas de maneira eficaz, inclusive apontando soluções. Lembre-se: uma comunicação interna satisfatória faz diferença a curto, médio e longo prazo.
3. Negociar com os fornecedores
Entre os principais custos operacionais de uma empresa estão os relacionados a fornecedores. É impossível gerir determinados tipos de negócio sem adquirir alguns itens de um vendedor especializado.
Portanto, já que se trata de algo obrigatório mensalmente, negociar com os fornecedores pode ajudar bastante a cortar despesas. Para ter sucesso nesse fator, conhecer tecnicamente os materiais envolvidos é fundamental.
O começo desse processo influencia os gastos ao longo de toda a cadeia operacional, então vale estar por dentro de elementos como peso, qualidade, função etc. Dessa forma, evita-se a compra de itens caros demais, por exemplo.
4. Aumentar o giro de estoque
Diminuir investimentos ligados a financiamentos é muito importante em um processo de redução de custos operacionais.
Por isso, esteja com esse pensamento em mente a todo momento: quanto mais rápidas forem realizadas as vendas, menor será a necessidade de capital de giro. Sendo assim, a dica é trabalhar firme nas vendas baseadas no que já está armazenado.
Fazer promoções que chamem a atenção dos clientes também vale a pena. A ideia em geral consiste em manter o estoque girando, usando os próprios recursos restantes para outros investimentos.
5. Investir em tecnologia
Há algum tempo já se pode afirmar que a tecnologia é um caminho sem volta, ainda mais no universo corporativo. Reduzir despesas com energia e otimizar processos viram objetivos muito mais factíveis quando a empresa aposta em recursos capazes de qualificar diversas etapas do serviço.
Softwares de gestão financeira, por exemplo, aparecem como excelentes opções. Controlar detalhadamente os lucros, o estoque, as vendas e outras atividades administrativas faz uma grande diferença na produção das equipes.
No fim das contas, esse investimento proporciona a melhor compreensão do que acontece na corporação e identifica novas oportunidades. Diante de situações problemáticas, o software pode indicar soluções.
6. Analisar uma possível troca de regime tributário
Determinadas companhias são capazes de escolher o regime tributário desejado, garantindo economia fiscal. Se o objetivo é propor uma redução de custos operacionais, analise essa questão como alternativa válida.
Uma mudança no regime tributário pode trazer a redução no valor do Imposto de Renda, na contribuição fiscal, no COFINS e no PIS. Cada empresa tem uma realidade financeira e administrativa, por isso, é preciso fazer um estudo minucioso para concluir se vale ou não a pena.
Para quem pensa no assunto, planejar os rendimentos corporativos no ano e estimar o valor da economia possibilita uma previsão aproximada com o objetivo de definir se a mudança seria benéfica ou não. No caso de pequenas empresas, é interessante usar a tabela do Simples Nacional.
7. Apostar em inovações
Viver em constante evolução é mais do que necessário. Então, sempre levando em consideração a realidade da companhia, pensar em possíveis inovações também consiste em uma opção viável para reduzir custos operacionais.
Modificações, por mais singelas que sejam, são capazes de auxiliar de maneira determinante para o alcance de metas. Você já percebeu que até a energia elétrica pode ser poupada e contribuir na economia?
Alguns shoppings, por exemplo, investem em energia noturna (mais barata) para produzir barras de gelo. Essas barras substituem água refrigerada, usada pelo sistema durante o dia. Assim, o gasto ligado ao consumo de energia baixa consideravelmente.
Conforme observamos ao longo do material, uma corporação, independentemente do porte, consegue diminuir despesas nos mais variados ramos. Mesmo que economias pareçam simples demais para representarem diferença orçamentária ao final de cada mês, vale apostar em um desfecho positivo que vire hábito definitivo.
Engajar os funcionários a respeito da importância de boas práticas nesse sentido também é primordial. Desde a compra de itens com fornecedores até a escolha do regime tributário, passando por investimentos e estoque, dá para otimizar as receitas gastando menos e obtendo resultados ainda mais satisfatórios.
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