{"id":2325,"date":"2018-07-12T10:26:18","date_gmt":"2018-07-12T13:26:18","guid":{"rendered":"http:\/\/www.theocom.com.br\/theocom\/saiba-como-aumentar-a-produtividade-de-sua-empresa-usando-a-tecnologia\/"},"modified":"2018-07-12T10:34:15","modified_gmt":"2018-07-12T13:34:15","slug":"saiba-como-aumentar-a-produtividade-de-sua-empresa-usando-a-tecnologia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.theocom.com.br\/theocom\/saiba-como-aumentar-a-produtividade-de-sua-empresa-usando-a-tecnologia\/","title":{"rendered":"Saiba como aumentar a produtividade de sua empresa usando a tecnologia"},"content":{"rendered":"<div class=\"fusion-fullwidth fullwidth-box fusion-builder-row-1 nonhundred-percent-fullwidth non-hundred-percent-height-scrolling\"  style='background-color: rgba(255,255,255,0);background-position: center center;background-repeat: no-repeat;padding-top:0px;padding-right:0px;padding-bottom:0px;padding-left:0px;'><div class=\"fusion-builder-row fusion-row \"><div  class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column fusion_builder_column_1_1 fusion-builder-column-1 fusion-one-full fusion-column-first fusion-column-last 1_1\"  style='margin-top:0px;margin-bottom:0px;'>\n\t\t\t\t\t<div class=\"fusion-column-wrapper\" style=\"padding: 0px 0px 0px 0px;background-position:left top;background-repeat:no-repeat;-webkit-background-size:cover;-moz-background-size:cover;-o-background-size:cover;background-size:cover;\"   data-bg-url=\"\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"fusion-text\"><p>Como aumentar a produtividade da empresa \u00e9 uma d\u00favida comum e bastante recorrente entre boa parte dos administradores. N\u00e3o h\u00e1 como negar o fato de que, diante de um mercado cada vez mais competitivo, o crescimento do neg\u00f3cio est\u00e1 diretamente relacionado aos seus n\u00edveis de performance.<\/p>\n<p>Assim como a respira\u00e7\u00e3o est\u00e1 para a sa\u00fade do corpo, a produtividade est\u00e1 para o sucesso da organiza\u00e7\u00e3o. Seja de pequeno, m\u00e9dio ou grande porte, todas podem ter problemas quanto ao <a href=\"https:\/\/www.theocom.com.br\/theocom\/8-dicas-valiosas-para-melhorar-o-desempenho-da-sua-empresa\/\"><u>desempenho<\/u><\/a>.<\/p>\n<p>No entanto, o que n\u00e3o faltam s\u00e3o alternativas para otimizar a efici\u00eancia organizacional. Nesse sentido, a tecnologia tem se mostrado de grande ajuda, proporcionando aprimoramentos e trazendo diferentes benef\u00edcios.<\/p>\n<p>E foi pensando exatamente nisso que elaboramos este artigo. A seguir, voc\u00ea ver\u00e1 quais s\u00e3o essas vantagens e como aumentar a produtividade da empresa usando a tecnologia. Continue a leitura e confira!<\/p>\n<h3>Melhoria da comunica\u00e7\u00e3o interna<\/h3>\n<p>Come\u00e7aremos ent\u00e3o pela melhoria da comunica\u00e7\u00e3o interna. Quando utilizada de maneira adequada, a tecnologia promove uma troca de informa\u00e7\u00f5es r\u00e1pida e efetiva, reduzindo os desencontros e, consequentemente, os problemas relacionados \u00e0 inconsist\u00eancia do di\u00e1logo interno.<\/p>\n<p>As principais dificuldades se referem ao compartilhamento dos dados e conhecimentos operacionais e \u00e0 falta de coes\u00e3o nos informes. Em boa parte das empresas, o que resulta diante dessas realidades \u00e9 um verdadeiro caos.<\/p>\n<p>Nesse contexto, obter bons n\u00edveis de produtividade n\u00e3o \u00e9 uma tarefa f\u00e1cil. Por isso, \u00e9 fundamental proporcionar uma comunica\u00e7\u00e3o interna de qualidade, fornecendo recursos tecnol\u00f3gicos que favore\u00e7am a cria\u00e7\u00e3o de normas e padr\u00f5es.<\/p>\n<p>Para ilustrar, podemos citar os softwares de comunica\u00e7\u00e3o corporativa como<a href=\"https:\/\/slack.com\/\"> <u>Slack<\/u><\/a> e <a href=\"https:\/\/products.office.com\/pt-br\/microsoft-teams\/group-chat-software\"><u>Microsoft Teams<\/u><\/a>, ambos excelentes. Al\u00e9m disso, a implanta\u00e7\u00e3o de uma intranet tamb\u00e9m pode contribuir para o fluxo de informa\u00e7\u00f5es e, assim sendo, para o aumento da produtividade.<\/p>\n<h3>Maior efici\u00eancia operacional<\/h3>\n<p>Outro benef\u00edcio que vale ser mencionado \u00e9 a maior efici\u00eancia operacional. Tenha em mente que os procedimentos relacionados \u00e0s opera\u00e7\u00f5es devem ser desempenhados de um modo mais inteligente.<\/p>\n<p>Dessa forma, os custos diminuem, a quantidade de profissionais envolvidos em cada demanda \u00e9 reduzida, a utiliza\u00e7\u00e3o dos recursos \u00e9 aprimorada e o tempo atribu\u00eddo para o cumprimento das atividades \u00e9 otimizado.<\/p>\n<p>Contudo, para que se possa conquistar essa efic\u00e1cia, o uso da tecnologia \u00e9 indispens\u00e1vel. \u00c9 necess\u00e1rio integrar os departamentos e seus respectivos processos, trazendo o controle do neg\u00f3cio para um \u00fanico local.<\/p>\n<p>Nesse caso, deve-se considerar os sistemas de ERP (Enterprise Resource Planning\/Planejamento dos Recursos Empresariais). Em resumo, trata-se de uma solu\u00e7\u00e3o que permite a gest\u00e3o integrada do neg\u00f3cio, desenvolvida para auxiliar as organiza\u00e7\u00f5es no que corresponde a:<\/p>\n<ul>\n<li>contas a pagar e receber;<\/li>\n<li>compras;<\/li>\n<li>vendas;<\/li>\n<li>emiss\u00e3o de notas fiscais;<\/li>\n<li>controle de estoque;<\/li>\n<li>terceiriza\u00e7\u00f5es;<\/li>\n<li>atividades log\u00edsticas;<\/li>\n<li>desenvolvimento dos produtos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Sem d\u00favida, a ado\u00e7\u00e3o de um ERP \u00e9 essencial para o sucesso de uma empresa. O motivo, para muitos, \u00e9 o fato associado \u00e0 facilidade de acesso aos dados. Essa \u00e9 uma de suas principais caracter\u00edsticas, que:<\/p>\n<ul>\n<li>melhora a comunica\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>diminui os erros humanos;<\/li>\n<li>elimina as atividades pouco produtivas;<\/li>\n<li>traz consist\u00eancia para a realiza\u00e7\u00e3o das tarefas;<\/li>\n<li>simplifica os trabalhos administrativos;<\/li>\n<li>promove melhorias no atendimento aos clientes;<\/li>\n<li>conduz a melhores tomadas de decis\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Por oportunizar a padroniza\u00e7\u00e3o e a automatiza\u00e7\u00e3o dos processos, essa tecnologia certamente contribui para o ganho de produtividade da companhia. \u200b<\/p>\n<h3>Organiza\u00e7\u00e3o do setores<\/h3>\n<p>Quanto mais organizados os setores, maior a produtividade da empresa. Nesse sentido, al\u00e9m dos sistemas ERP, h\u00e1 uma s\u00e9rie de outras aplica\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas a ressaltar.<\/p>\n<p>Os softwares de CRM (Customer Relationship Management\/Gest\u00e3o de Relacionamento com o Cliente) e WMS (Warehouse Management System\/Sistema de Gest\u00e3o Log\u00edstica) servem como exemplos.<\/p>\n<p>O primeiro diz respeito ao controle e \u00e0 execu\u00e7\u00e3o de todas as atividades referentes ao setor comercial (prospec\u00e7\u00e3o, vendas e p\u00f3s-vendas). O segundo, por sua vez, se &#8220;responsabiliza&#8221; por gerir tudo que se relaciona ao departamento log\u00edstico (recebimentos, entregas, estoque e distribui\u00e7\u00e3o como um todo).<\/p>\n<p>Por\u00e9m, n\u00e3o poder\u00edamos deixar de mencionar os aplicativos de organiza\u00e7\u00e3o, como:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/evernote.com\/intl\/pt-br\"><u>Evernote<\/u><\/a>: solu\u00e7\u00e3o que funciona como uma esp\u00e9cie de bloco de notas, por\u00e9m, repleto de recursos e funcionalidades para trabalhos em equipe, anota\u00e7\u00f5es, compartilhamento de informa\u00e7\u00f5es etc.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/trello.com\/\"><u>Trello<\/u><\/a>: ferramenta muito utilizada para a gest\u00e3o de projetos, permitindo organiz\u00e1-los de acordo com os seus est\u00e1gios. \u00c9 poss\u00edvel incluir as etapas, os respons\u00e1veis pelas execu\u00e7\u00f5es e muito mais;<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/asana.com\/\"><u>Asana<\/u><\/a>: bastante semelhante ao Trello, com diferen\u00e7as funcionais.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Seguran\u00e7a dos dados<\/h3>\n<p>Engana-se quem pensa que a<a href=\"https:\/\/www.theocom.com.br\/theocom\/proteja-sua-empresa-7-dicas-para-seguranca-de-dados-na-internet\/\"> <u>seguran\u00e7a dos dados<\/u><\/a> n\u00e3o contribui para o aumento da produtividade na empresa. Imagine perder as informa\u00e7\u00f5es relativas aos projetos e trabalhos em geral e agora pense nos problemas que isso poderia gerar para o andamento do neg\u00f3cio.<\/p>\n<p>Pois ent\u00e3o, \u00e9 por essa raz\u00e3o que se deve garantir a<a href=\"https:\/\/www.theocom.com.br\/theocom\/entenda-como-armazenar-os-dados-com-seguranca\/\"> <u>prote\u00e7\u00e3o dos dados<\/u><\/a>, at\u00e9 porque, mais do que apenas prejudicar o prosseguimento das tarefas, perd\u00ea-los pode colocar a sua companhia em s\u00e9rios riscos.<\/p>\n<p>De uma forma ou outra, voltando ao aspecto da produtividade, \u00e9 importante garantir a seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es de modo a evitar a perda dos registros. Para isso, n\u00e3o h\u00e1 nada que substitua a tecnologia.<\/p>\n<p>Por fim, cabe salientar que al\u00e9m de tornar o ambiente mais produtivo, as solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas trazem novas oportunidades de capacita\u00e7\u00e3o, desenvolvimento e aprendizado, tanto para os funcion\u00e1rios quanto para os gestores.<\/p>\n<p>E se j\u00e1 n\u00e3o bastasse, a aplica\u00e7\u00e3o dos sistemas de tecnologia (desde que sejam adequados \u00e0 realidade do neg\u00f3cio) promove a redu\u00e7\u00e3o de custos, a melhora dos produtos e\/ou servi\u00e7os e o ganho de competitividade no mercado.<\/p>\n<p>Certamente, a organiza\u00e7\u00e3o que n\u00e3o investir na moderniza\u00e7\u00e3o dos seus processos n\u00e3o existir\u00e1 por muito tempo. Portanto, \u00e9 interessante estar sempre ambientado aos recursos tecnol\u00f3gicos que podem contribuir para o ganho\u00a0de efici\u00eancia organizacional, tanto na parte operacional quanto na administrativa.<\/p>\n<p>Estude as op\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis e veja quais delas poderiam ser vantajosas para o seu neg\u00f3cio. Aqui, vai a dica: busque solu\u00e7\u00f5es pensando\u00a0em\u00a0conquistar o melhor desempenho poss\u00edvel. Ao fazer isso, suas chances de sucesso aumentar\u00e3o, com certeza.<\/p>\n<p>Esperamos que tenha gostado deste artigo sobre como aumentar a produtividade da empresa usando a tecnologia. Se voc\u00ea deseja ficar por dentro de mais assuntos relevantes, assine a nossa newsletter agora mesmo para receber os nossos melhores conte\u00fados diretamente em seu e-mail!<\/p>\n<\/div><div class=\"fusion-clearfix\"><\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":1,"featured_media":2326,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"spay_email":""},"categories":[10],"tags":[],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/i1.wp.com\/www.theocom.com.br\/theocom\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/217260-saiba-como-aumentar-a-produtividade-da-empresa-usando-tecnologia.jpg?fit=1999%2C1333&ssl=1","yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v15.2.1 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Saiba como aumentar a produtividade de sua empresa usando a tecnologia | Theocom<\/title>\n<meta name=\"robots\" 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